指揮團隊 vs. 賦能團隊:我在管理路上學到的兩堂課
最近和朋友交流管理心得,我們聊到中階主管常見的兩種帶人模式;一種是把團隊護在身後,另一種是把團隊推到身前。這讓我回想起來,這兩種方式,我也都曾經實踐過。
第一種是「指揮型」主管。所有對外溝通我一手包辦,任務由我消化後分配(Breakdown),部屬只需專注執行。我那時深信,這樣能為團隊遮風擋雨,讓大家遠離不必要的干擾與壓力。
這樣做特別適合於沒工作經驗,或是戰鬥意志不高的團隊;根據經驗,這的確能確保執行品質,也讓初階夥伴安心成長。但不久我就發現,自己成了團隊唯一的出口與入口。任何變動、任何需求,全都壓到我身上。當外部臨時改變計畫、當其他部門想直接聯繫我的夥伴,我常常感到疲於奔命,甚至心生抗拒。因為所有的調整,都是必須由我重新安排、溝通、承擔。在變動頻繁的環境中,這種模式讓我越來越累,團隊的動態調整空間也越來越窄。
所以我漸漸轉型,嘗試第二種「賦能型」管理。這種做法特別適合於很有經驗與能力的團隊,或是主管是空降到本來完全不懂的領域(當身邊每個人都比你懂)。我請夥伴直接參與專案、對外溝通、掌握(Ownership)關鍵訊息與專案脈絡(Context)。我從「指揮官」變成「教練」,讓夥伴主導一切;而我則站在後面,僅對每個人一周一次 30分鐘的 one-on-one,給予情緒價值,跟進了解執行上實務面碰到的困難或是給團隊的建議。
結果出乎意料地好。團隊成員更快獨當一面,我也更能專注於整體方向和團隊氛圍。我不再是資訊的瓶頸,反而能更從容地支持眾人。我發現,當主管身心狀態穩定,待人友好同時加以要求,並長期保持一致性,團隊也更容易形成信任、合作的氛圍。
從前我很怕「越級指揮」或「需求亂變」,因為那意味著我的工作量暴增、計畫不斷被打亂。但在賦能模式下,第一線的夥伴更能即時應對變化,他們清楚細節,也能帶著評估以及建議回來討論。我不再需要什麼都管,反而能更清晰地思考長遠規劃。
對我來說,管理風格沒有絕對的好壞,只有適不適合當下的團隊與環境。但無論哪種風格,我最深的體會是一個好的領導者,應該讓團隊感受到工作的意義與快樂,讓大家願意一起面對挑戰,並在過程中共同成長。
帶團隊就像陪著一群人登山,有時你得走在前面開路,有時則要退到一旁,讓夥伴自己判斷步伐。重要的是,我們始終在同一座山上,朝著相同的目標前進。而那份並肩作戰的信賴感,或許就是管理路上最溫暖的收穫。

