我如何看待管理上的越級指揮問題
有次和一位同行朋友深談,觸及了一個許多中階主管都曾面對的棘手問題:「越級指揮」。當公司的高階主管直接聯繫、交代任務給我的部屬時,我該如何自處?
我發現,面對這種情況,主管們的態度很兩極。我的朋友自己比較豁達,他認為讓溝通鏈條縮短並非壞事,部屬本該有能力應對多方指令,而他則樂於扮演輔助角色。然而,他也觀察到,更多中階主管在這種時候會感到「被架空」;當部屬開始懷疑你的權威,心想:「我聽大老闆的就好,何必聽你的?」這種不被信任的感覺,會嚴重打擊管理職能,讓人充滿無力感。
究竟哪種想法才對?我認為這沒有標準答案,很大程度上取決於「團隊文化」。每個團隊都有其默認的遊戲規則,懂得「讀空氣」、適應文化,才能避免做出格格不入的行動。
但當組織文化沒有明說時,我完全理解那種不舒服的感受。這背後,往往牽涉到一個關鍵因素:自信心。坐上管理職,不僅是職責變重,更意味著身分認同的轉變。許多剛從專業崗位(如工程師)晉升的主管,可能尚未具備足夠的團隊領導、信任建立與任務分派的技能。當你叫不動人、團隊默契不足時,自然容易信心不足,甚至懷念起過去單純做事的快樂。
「越級指揮」像一面鏡子,照出了中階主管的自信與能力狀態。如果發現自己或團隊同仁正為此所困,我認為高階主管不能袖手旁觀。他們有責任適時提供指導、教練與支持,幫助中階夥伴看清自己的盲點,有意識地培養所需技能。很多時候,人會自己看不清的問題,但只要透過有經驗者的指引,就能找到成長的路徑。
因此,與其糾結於「越級指揮」是否該發生,我更傾向於將它視為一個檢視與提升的契機。公司若能同時做到兩件事,局面將會不同:一是高階主管對於中階主管的主動賦能與培育;二是中階主管積極累積經驗、培養溝通與領導力,逐步築穩自己的信任基礎。團隊管理是一趟漫長的修煉,唯有正視問題、持續學習,我們才能在職階轉換中找到自己的定位,帶領團隊走得更穩更遠。

