【主管的修煉】當團隊裡有顆「閃亮的星」:談氣量與領導
最近在回顧管理工作的點滴時,心裡有一些感觸。有一個有趣的現象:幾乎在每一個團隊裡,都會有一些天生特別活躍的人。他們腦中好像裝了永不停歇的發電機,總是有源源不絕的點子「我們應該試試看A!」、「我想要B方案!」、「為什麼不做C呢?」,有時候甚至一路從D講到F。
這類夥伴,有些能把眼前的工作處理得非常好,有些則不一定。但他們的共同點是,他們總是想著「我們可以往哪去」,並且充滿熱情地告訴大家。
然而,這種「超級活躍者」的存在,對身為中階主管來說,其實是一場無聲的考驗。特別是當他們憑藉著與更高層主管的良好關係,在沒有事先主動溝通的情況下,帶著團隊往某個方向前進,甚至在更大的會議上直接做提案時,說實話,心裡那股不舒服的感覺是難免的。
我想,除非是一個氣量非常大、自信心極其穩固的主管,否則遇到這種情況,內心很難不起波瀾。這時,團隊能否順利運行,關鍵往往不在於主管的管理技巧有多高超,而在於主管和這位部屬的溝通是否緊密、夥伴是否願意主動與主管討論想法、之間是否建立起有足夠的信任?
反過來想,團隊中有更多樂於領導的「領導者」/「倡議者」,真的是壞事嗎?其實不盡然。一個團隊如果只有一個聲音,那它是脆弱的;如果每個人都有機會在關鍵時刻站出來領導,團隊反而會變得更有韌性、更強健。這其實是件好事。
但這個「好」,極度考驗主管的「氣量」。因為我們終究是人,在這樣的處境下,很容易感到職位被挑戰「他是不是想取代我?」、「大家會不會覺得我沒能力,讓他來當主管就好了?」這些不安全感是真實的,也是人之常情。
如果被這種不安全感牽著走,我們很可能會做出一些傷害團隊的行為:打壓他、不給他機會、向上級爭功諉過,甚至在暗地裡扯他後腿。但是這只是一個選擇,而且不是唯一的選擇。即使心裡不舒服,優秀的管理者依然能做出另一種選擇:
把自己的不安全感放到一邊,設法將部屬的特長最大化/自由發展,讓他成為團隊的助力,而不是威脅。
這並不容易,但這正是管理者的修煉。
反過來,如果你就是那個充滿點子、非常活躍的朋友;那麼我要恭喜你,因為你具備了領袖的絕佳潛質。但我也想給你一個誠心的建議:請務必照顧好你主管的感受。他嘴上不說,心裡可能早已波濤洶湧。
試著多與主管進行私下的、非正式的溝通。如果感覺主管的氣量還在修練中,不妨在公開場合多把功勞歸給他,讓他感受到你的尊重。做任何事之前,先和他交流彼此意見,讓他有機會協助你把提案做得更完美。做好主管的「向上管理」,你的發展之路將會順遂許多。
最後,我想特別提一下「越級報告」這件事。通常,我強烈不建議這麼做。如果你是為了工作調度或提出新點子,要先看組織文化和上層的態度,可以「測試」水溫,但不能一股腦全盤托出。更重要的是,你必須讓你的直屬主管知道你要這麼做,並與他商量理由與時機。
尤其千萬不要為了抱怨主管而越級報告。我們身為部屬,掌握的資訊往往很片面,背後有許多我們看不見的背景脈絡(Context)。貿然抱怨,不僅不會傷到主管,反而會讓自己留下「愛抱怨」、「背骨仔」的負面標籤,最終傷害的只會是自己。
這是我在職場的一點觀察與反思,與大家分享。

